Projects & Grants
| Zavedení elektronické spisové služby (ESS) | |
|---|---|
| Project Id | RP 2010 |
| Main solver | Ing. Jana Poloková |
| Period | 1/2010 - 12/2010 |
| Provider | Rozvojové programy MŠMT |
| State | finished |
| Anotation | Projekt řeší potřebu elektronické spisové služby, tj. správa dokumentů doručených a vzešlých z činnosti organizace, která je pro instituci dle zákona 499/2004 a zákona 190/2009 povinná. Jedná se o nákup programového a technického vybavení, zřízení spisových uzlů, vyškolení pracovníků podatelny, výpravny a jednotlivých uzlů. Cílem je implementace systému a jeho zavedení do rutinního provozu. Pro Ostravskou univerzitu v Ostravě platí, že do 30.6.2010 je povinna vykonávat vedení spisové služby v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby v plném rozsahu zákona a prováděcí vyhlášky č. 191/2009. OU tedy musí přizpůsobit svůj systém vedení spisové služby tak, aby byl v souladu se zákonem.Platí tedy stanovené postupy vztahující se na:- příjem,- označování,- evidence a rozdělování dokumentů,- vyřizování a podepisování dokumentů,- odesílání dokumentů do vlastních rukou adresáta,- ukládání dokumentů do spisoven, pravidla spisové rozluky- zvláštní ustanovení o dokumentech v digitální podobě (jejich označování, ověřování platnosti podpisu/značky/časového razítka, uchování postupem zaručujícím věrohodnost, neporušitelnost a čitelnost dokumentu).Pro školy navíc platí povinnost vydat spisový řád, jehož součástí bude spisový a skartační plán. |
